毕业后，我进入了图书编辑行业，积累了几年工作经验才混成了公司里的小领导，日常工作时要管理整个项目组的成员，将一本书的几个模块分配给不同的人来负责。尤其是进行到校对的流程时，同一个文档要经过不同的人来反复修改，每次在微信传来传去就很麻烦，一不小心就搞混乱了。所以说，有什么办法可以解决团队文件难以统一管理的问题呢？

前几天和大学闺蜜吐槽工作的烦恼，她听后立马给我推荐了一款很好用的国产NAS极空间，团队新推出的产品Q2C，而且它的价格不到千元非常划算！我按捺不住的心动了，立马下单搞起！

支持链接多终端设备 一键设置自动备份

(资料图片)

拿到极空间Q2C之后，首次开机系统会自动进行升级，同时私有云指示灯会快速闪烁亮起，当指示灯熄灭后就代表升级成功啦。登录主界面之后，我们可以看到极空间的操作主界面，其中“团队空间”的功能专门为工作党打造。

极空间的操作软件分为电脑、手机、pad、电视等多个版本，每个版本的页面设计和功能排版略有差异。用工作电脑登录之后，我先将之前的工作资料全部都同步到个人空间，同时设置了“自动备份”，这样我在公司电脑存储新文件时，可以实时传送至我的极空间Q2C中。就算是下班以后，领导或者客户突然着急要某个文件，我也能用手边的设备登录个人空间进行获取，再也不用背着沉重的电脑包穿梭在拥挤的地铁里了。

团队成员分组管理 优化整体协作流程

每次从领导那里接手一个新项目，我就需要新建一个文件夹，这样一来，不同项目涉及到的文件可以只由相关的人员查看。作为团队空间的管理员，我可以对其他用户设置读写/只读权限，成员们做好的文档统一上传到这里面，所有工作进度都可以一目了然。我还可以设置团队成员共同参与一个文件编辑，构建协同办公的全新工作模式，最大程度上提升所有成员的工作效率。

每天我都要抽出时间，来检查今天组内成员的工作质量，利用极空间Q2C直接在搜索栏输入关键词进行模糊搜索，就能马上匹配到标题、标签甚至内容中符合的文档，而且极空间支持几乎所有常用文件类型的在线编辑、浏览，一旦发现内容不合格的文件我直接进行批注，打回到相关的负责人手中，工作流程顺畅了很多。就算是团队成员不小心误删了重要文件，管理员也能在回收站里面找到原文件进行恢复，这种功能设置还是非常人性化的。

企业数据保密存储 支持文件统一收集

我们负责编辑的图书在出版之前的稿件不能在外界流通，所以在工作过程中会格外注意保密工作。将文档放在极空间里面可以消除信息泄露的风险，因为Q2C相当于一个中小型的企业网盘，本地化存储可以保证隐私安全。通过局域网的方式访问里面的文件，上传和下载的速度都是杠杠滴，不像某度网盘下载一个几百M的文件都要半个多小时，我再也不用忍受这种憋屈了！

公司规定每周要收集、整理并且汇报项目组上一周的工作进度，以前都是每个人写好在微信里传给我，点开每个人的聊天框一个一个看，既费时又费力。有了极空间Q2C以后，不管是工作日报、周报，还是人员资料，我都可以设置一个手机链接，除了生成模板中的那些固定信息，还可以支持自定义编辑，添加需要上传的附件，再发送到项目组的微信群中，一键进行回收，等到我工作空闲时统一查看，无形中节省出了那些被鸡毛蒜皮分割的碎片时间，长阅读长思考的过程变多了，对于自身的能力提升也有很大的帮助。

总结

一整套体验下来，不得不说国产NAS产品的水准果然没让我失望，极空间Q2S是一台当之无愧的办公神器，集合了文件管理、文件编辑、文件收集、文件分享等多种实用功能于一体，操作流程丝滑顺畅，再加上不到千元的价格，推荐大家购买。

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